Secretariaat GV Olympia
Anne-Marie Peterzen
Cypressenlaan 11
3355 SB Papendrecht
Telefoon: 078-6415505
mail a.peterzen@upcmail.nl
Anne-Marie Peterzen
Cypressenlaan 11
3355 SB Papendrecht
Telefoon: 078-6415505
mail a.peterzen@upcmail.nl
Op deze website vind je alle actuele informatie en vastgesteld beleid van GV Olympia Papendrecht.
GV Olympia Papendrecht is onder nr 403221648 ingeschreven bij de kamer van koophandel.
Vraag, opmerking of
Advies aan GV Olympia,
neem dan direct contact met ons op!
Klik a.peterzen@upcmail.nl
Advies aan GV Olympia,
neem dan direct contact met ons op!
Klik a.peterzen@upcmail.nl
Algemene ledenvergadering.
Jaarlijks moet het gekozen bestuur aan de leden en leiding van GV Olympia verantwoording afleggen m.b.t. het gevoerde beleid op gebied van de financieel- als organisatorisch genomen richting en/of besluiten.
Deze algemene ledenvergadering vindt altijd in voorjaar plaats (maart/april) en het jaarverslag en de jaarrekening worden dan vastgesteld.
Agenda / verslagen van ALV zijn;
Uitnodiging voor de jaarlijkse ALGEMENE LEDENVERGADERING.
Het bestuur van gymnastiekvereniging Olympia nodigt haar leden, ouders van jeugdleden, ereleden en leiding uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering
op maandag 19 Maart 2012
Aanvang vergadering: 20.30 uur
De vergadering vindt plaats in de gymzaal ‘de Olympiaan’, Jacob Catslaan 1 te Papendrecht.
Telefoonnummer “De Olympiaan”: 078-6428767
Agenda:
1. Opening 20.30 uur.
2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 maart 2011. . (zie website en/of te verkrijgen in bestuurskamer van de Olympiaan)
3. Ingekomen stukken t.b.v. deze Algemene Ledenvergadering.
4. Jaarverslag 2011. (zie concept op website + te verkrijgen in bestuurskamer van de Olympiaan)
5. Exploitatierekening 2011. (te verkrijgen in bestuurskamer)
6. Verslag van de kascommissie (Peter Peterzen, Ineke Korsten en reserve Anneloes Geerts).
7. Benoeming nieuw lid/reserve-kandidaat kascommissie (voor boekjaar 2012)
(aftredend is Peter Peterzen)
8. Begroting 2012 + voorstel tot verlaging van decontributie Rustende Leden .
(voorstel = van € 10,32 naar 6,25 per kwartaal (respectievelijk € 3,44 naar € 2,08 per maand)
9. Bestuurssamenstelling en ondersteunende ledenadministratie.
Piet Visser is vervroegd in de zomer 2011 afgetreden. De overige zes bestuursleden zijn niet voornemens af te treden in 2012, maar hiervan zijn, volgens de statuten, Anne-Marie Peterzen, Wijnie van Wijnen en Theo Geerts aftredend. Momenteel heeft Maria Scharloo zich als zevende bestuurder-kandidaat aangemeld en moet tijdens deze algemene ledenvergadering hiervoor toestemming krijgen en/of indien meerdere kandidaten bestuursleden zich aandienen, zal verkiezingen plaats gaan vinden.
Let op !! m.b.t. de noodzaak tot aanmelding voor het besturen van GV Olympia n.l het volgende;
Het bestuur zou graag een verjonging van het bestuur tegemoet zien. Welke impuls tot verjonging, voor nieuwe ontwikkelingen en de noodzakelijke continuïteit van GV Olympia, kunnen we gezamenlijk bedenken
Nieuwe bestuurs-kandidaten kunnen zich aanmelden t/m maandag 19 maart (20 uur) bij de voorzitter, Theo Geerts (078-6159328) of e-mail tg@upcmail.nl
10. Huldiging jubilaris uit 2011. Jubilarissen zijn :
15 jaar lid.
Wilma v.d. Stel lid vanaf 01-01-1996
25 jaar lid / erelid.
Patricia Timmer lid vanaf 01-02-1986
11. Rondvraag en Sluiting.
Wij zien u graag op maandag 19 maart om 20.30 uur.
De koffie en thee staan klaar.
---------------------
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 21 MAART 2011
---------------------
Aanwezig: Theo Geerts, Anne-Marie Peterzen, Hans de Heuvel, Wijnie van Wijnen, Ria v.d. Graaf, Lies de Wit, Herma Slager, Jos Mellema, Tiny Kouwen en Piet Visser.
Afmeldingen: Clementine Vroegindeweij, Anneloes Geerts en Karin van Doorn.
1. Opening 20.30 uur.
Een terugblik op 2010 met betrekking tot de vereniging.
2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 29 maart 2010.
De meeste zaken wat betreft de rondvraag zijn geregeld. Wel nog een opmerking over het AED-apparaat. Graag zouden we zo’n apparaat voor de vereniging in ons bezit hebben. Inschrijving landelijke actie heeft geen succes opgeleverd. Andere acties in de gaten houden of sponsoring regelen. Ook is het in 2011 de bedoeling om een EHBO-scholing te laten geven door Laura Verhoeven. De notulen worden akkoord bevonden (met dank aan Anne-Marie Peterzen).
3. Ingekomen stukken t.b.v. deze Algemene Ledenvergadering.
Geen ingekomen stukken voor deze algemene ledenvergadering ontvangen.
4. Jaarverslag 2010.
Het jaarverslag, reeds enkele weken geleden besproken in T.C., wordt nu niet voorgelezen. Mocht iemand deze alsnog helemaal willen lezen, dan liggen deze exemplaren in de bestuurskamer. De activiteiten en zoveel mogelijk feiten van het afgelopen jaar staan in het verslag.
Het aantal jeugleden is verminderd, aantal volw.-leden is meer geworden (Zumba).
Wat betreft het noemen van namen, bijv.het recentelijk overlijden de heer Visser als oud bestuurslid, dit geldt alleen voor ere-leden. Zoals van mevrouw Hodos/mevrouw Kwak. Jaarverslag is vastgesteld.
5. Exploitatierekening 2010.
Het exploitatietekort was in 2010 2.000 euro. Reden o.a.:
- Geen subsidie meer ontvangen van de gemeente voor opleiding.
- Sponsering Papendrechtse ondernemers (Sip-regeling) is gestopt.
We proberen de kosten te drukken en inkomsten te werven d.m.v. eigen bedachtte acties als. ei-actie (Pasen).
Wijnie van Wijnen geeft nog een toelichting op de expl.rek.
Bezuinigen op schoonmaak niet aan de orde. Maar wel een verzoek van Lies de Wit betreft extra schoonmaak op donderdag. Dit i.v.m. hygiëne Peutergym op vrijdag. Actie Theo naar Fatiha.
Ook leiding aanspreken betreft netjes achterlaten van de gymzaal, bijv. prullenbakken legen.
6. Verslag van de kascommissie.
Ria van de Graaf was tevreden met de verzorgde boekhouding. Ook Peter Peterzen heeft niets afwijkends kunnen ontdekken. Zij hebben daarom een Decharge-verklaring getekend en afgegeven.
Nog even een bedankje richting Herma Slager. Zij doet al twaalf jaar de ledenadministratie.
7. Benoeming nieuw lid/reserve-kandidaat kascommissie (boekjaar 2011).
Voor Ria was het de tweede keer. Peter doet het ook weer in 2011. Nieuwe kandidaat wordt gezocht, actie Anne-Marie. Resultaat = mevrouw (Ineke) Korsten wil graag in de kascie
Anneloes Geerts blijft reserve-kandidaat.
8. Begroting 2011 + voorstel tot verhoging van tarief Extra Uur-les.
Voorstel tot ophoging van het tarief van 4,08 naar 5,08 euro per maand wordt aangenomen door de aanwezige leden. Dit is strikt noodzakelijk t.b.v. extra inkomsten en een betere verdeling Kosten/Baten voor de diverse disciplines (onze ver. heeft een redelijk goedkoop tarief in vergelijking). Verandering m.b.t. contributie-inschaling akkoord.
9. Bestuurssamenstelling en ondersteunende ledenadministratie.
Aftredend = geen van de 7 bestuursleden is voornemens af te treden in 2011. Een jeugdige inbreng is wel altijd welkom.
10. Voorstel tot aanvulling op Huishoudelijk Reglement.
Onderwerp: “Sociaal Media Systemen”. Statuten wijzigen doen we niet, dit moet echt bij de notaris geschieden. Wel kunnen we, zoals al besproken in trainersoverleg, het reglement gedateerd 1970 aanpassen. Waarin een beroep wordt gedaan op beoordeling van de leiding en eigen verantwoordelijkheid. Mochten er dingen niet in staan, dan beslist het bestuur.
De ontwikkeling is niet meer tegen te gaan, ook dit i.v.m. website e.d. Iedereen gaat akkoord.
11. Huldiging jubilaris uit 2010.
Mevrouw Mellema is lid vanaf 1985 en neemt een voorjaarsboeket in ontvangst. Ook krijgt zij een KNGU-speldje van de voorzitter.
12. Rondvraag en Sluiting.
Voorstel van Herma voor volgend jaar. Om de contributie Rustende Leden te verlagen. Verder geen bijzonderheden.
DE VERGADERING WORDT CA. 22 UUR GESLOTEN, waarna een informeel samenzijn volgt.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uitnodiging voor de jaarlijkse ALGEMENE LEDENVERGADERING.
Het bestuur van gymnastiekvereniging Olympia nodigt haar leden, ouders van jeugdleden, ereleden en leiding uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering
op maandag 21 maart 2011
Aanvang vergadering: 20.30 uur
De vergadering vindt plaats in de gymzaal ‘de Olympiaan’, Jacob Catslaan 1 te Papendrecht.
Telefoonnummer “De Olympiaan”: 078-6428767
Agenda:
1. Opening 20.30 uur.
2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 29 maart 2010. . (zie op website en/of te verkrijgen in bestuurskamer van de Olympiaan)
3. Ingekomen stukken t.b.v. deze Algemene Ledenvergadering.
4. Jaarverslag 2010. (zie concept op website + te verkrijgen in bestuurskamer van de Olympiaan)
5. Exploitatierekening 2010. (te verkrijgen in bestuurskamer)
6. Verslag van de kascommissie (Ria van de Graaf en Peter Peterzen, en reserve Anneloes Geerts).
7. Benoeming nieuw lid/reserve-kandidaat kascommissie (voor boekjaar 2011)
8. Begroting 2011 + voorstel tot verhoging van tarief extra uur les van €4,08 p/m naar €5,08 p/m.
Toelichting = De vraag aan de Algemene Ledenvergadering is het verhogen van het extra les uurtarief met € 1,00 per maand ( € 3,00 per kwartaal), ingaande het tweede kwartaal van 2011. Deze maatregel is noodzakelijk voor extracontributie-inkomsten + een betere verdeling van de kosten/baten binnen de disciplines (recreatie- en wedstrijdgroepen).
9. Bestuurssamenstelling en ondersteunende ledenadministratie.
Aftredend = geen van de 7 bestuursleden is voornemens af te treden in 2011, echter een verjonging van het bestuur zou een goede impuls zijn voor de snelle en flexibele maatschappelijke omgeving waarin we ons bevinden. Verjonging geeft ook een garantie voor nieuwe ontwikkelingen en de noodzakelijke continuïteit.
Nieuwe kandidaten kunnen zich aanmelden t/m maandag 21maart (20 uur) bij de voorzitter, Theo Geerts (078-6159328)
10. Voorstel tot aanvulling op Huishoudelijk regelement met onderwerp “Sociaal Media Systemen”
Het maken en verspreiden van opnames (foto en film) en informatie van/over leden is anno 2011 niet te controleren en wordt door een ieder veelvuldig ingezet.
Algemeen wordt gesteld dat voor het maken van opnames (foto/film) en verspreiden van informatie naar welk medium dan ook, GV Olympia geen verantwoordelijkheid kan dragen.
Specifiek is dat :
- de leiding/leden van de discipline zelf / gezamenlijk (indien mogelijk ouders betrekken) beoordelen of er opnames gemaakt mogen worden tijdens de lessen (besloten omgeving)
- de deelnemers tijdens wedstrijden, demo’s of uitvoeringen zich moeten realiseren dat er altijd diverse opnames gemaakt kunnen worden door kijkers, pers of andere geïnteresseerde mensen.
11. Huldiging jubilaris uit 2010. Jubilarissen zijn :
25 jaar lid.
Mevrouw A.C. Mellema lid vanaf 1985
12. Rondvraag en Sluiting.
Wij zien u graag op maandag 21 maart om 20.30 uur.
De koffie en thee staat klaar.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jaarverslag Gymnastiekvereniging "Olympia" Papendrecht 2010
Accommodatie :
Gymnastiekzaal “de Olympiaan” Jacob Catslaan 1 3351 CN Papendrecht
Samenstelling bestuur:
Theo Geerts – voorzitter Anne-Marie Peterzen - secretariaat
Wijnie van Wijnen – penningmeester Anneke de Heuvel - algemeen lid
Karin Verdoorn - algemeen lid Piet Visser - algemeen lid
Hans de Heuvel - algemeen lid
+ Herma Slager - ledenadministratie
Redactie Olympiaantje :
Sonja v/d Stel en Theo Geerts Website = www.olympia-papendrecht.nl
Leiding per december 2010:
Hannie Blom, Corina Friedl,
Anneloes Geerts, Peghah Hoessensadeh,
Chantal de Koning, Martine Kuiper,
Jeannette van Kleef, Fa de Kwant,
Moira de Kwant, Frouke Leeuwendal,
Carolien Scheermeijer, Sonja van der Stel,
Jolanda Verdoorn-Bakker, Laura Verhoeven,
Clementine Vroegindeweij, Aline v/d Want,
Lies de Wit, Linda Zeldenrust.
Ledenaantal:
Op peildatum 01-01-2010 had GV Olympia 428 betalende leden + 6 ere-leden, 6 bestuurders, slechts 1 rustend lid en 21 hoofd- en hulpleiding
Op peildatum 01-01-2011 had GV Olympia 419 betalende leden + 4 ere-leden, 7 bestuurders, en geen rustende leden en 18 hoofd- en hulpleiding
Verloop ledenbestand : Jeugd leden = van 78 % dit jaar verlopen naar 75 %
Volwassen leden = 22% oplopend naar 25 %
In memoriam:
Twee oud bestuurs(ere-)leden zijn in 2010 overleden. Op 20 oktober 2010 is Ada Hodos-Walst op 75 jarige leeftijd komen te overlijden en op 30 oktober is Jannie Kwak 78 jarige leeftijd ons ontvallen. Beide dames hebben een belangrijke rol in de geschiedenis van GV Olympia gespeeld. Op 26 maart 1984 is tijdens de algemene ledenvergadering van GV Olympia Ada Hodos (na 10 jaar als secretaris) als eerste vrouwelijke voorzitter aangetreden. In dezelfde algemene ledenvergadering is Jannie Kwak (gaf al vele jaren les) als bestuurslid aangetreden en kreeg de taak van contactpersoon bestuur en leiding en in de TC plaats genomen. Beide dames hebben jarenlang, met tomeloze energie en naar grote tevredenheid de functies bekleed. De inzet, gedrevenheid en daadkracht van beide dames als leiding/bestuursperiode is voor het bestaan van GV Olympia van essentiële waarde geweest, waarvoor we als gymnastiekvereniging uiterst dankbaar zijn.
Namens het bestuur, leiding en leden van Gymnastiekvereniging Olympia Papendrecht wensen we beide families, verwanten en nauwe vrienden veel sterkte toe bij het verwerken van dit grote verlies.
Onderlinge Wedstrijd/Verenigingskampioenschappen:
In 2010 hebben diverse groepen, zoals voorgaande jaren eigen (gescheiden) onderlinge wedstrijden gehouden, wat zowel voor de leden, ouders/familie, leiding en bestuur als een sportief en tevens gezellige wedstrijd werd ervaren.
Wedstrijdresultaten in 2010 Finale RTT / NK RG:
Op 24 mei 2010 zijn de instapturnsters rayonkampioen geworden en de senior B-turnsters werden 2e, waardoor we als GV Olympia weer erg succesvol hebben gepresteerd.
Op 4 juni 2010 op de NK voor ritmische gymnastiek hebben de meiden van groep D beslag weten te leggen op de 2e plaats en groep C heeft de 1e plaats weten te behalen. Klasse meiden, een gouden medaille mee terug naar Papendrecht.
Doedag:
Dit jaar heeft het wederkerende feest “de doe-dag” voor de aller kleinste op 24 april plaats gevonden. Deze succesvolle formule stond nu in het teken van ‘Beestenboel’ en er staan diverse foto’s op de website.
Zomerafsluitingen:
- vrijdag 28 mei juf Lies voor de allerkleinste leden een luchtkasteel had geregeld om veilig te kunnen springen, vallen enz.
- De airtumblingbaan (met enkele ervaren trainers van GV Olympia) op zaterdag 5 juni bij Vijverpark-feest present was, hetgeen veel belangstelling genoot.
- Powerpark was dit jaar op 19 juni , waarin we met Zumba-demonstraties, present waren.
- De NTS-wedstrijdgroepen hebben met de senioren gebarbecqued en met de andere meiden zijn we naar een indoor speeltuin geweest.
Uitvoering:
Dit jaar hebben we geen gezamenlijke verenigings- uitvoering gehouden. Planning is weer in 2011.
Acties:
Dit jaar heeft de hoofdleiding de Rabo- clubkasrun gecoördineerd en het bestuur de actie van C1000, “spek de kas van je club”, de grote-clubactie en de “rommelmarkt” georganiseerd om extra financiën te verkrijgen.
Helaas hebben al deze acties minder inkomsten voor GV Olympia gegenereerd, w.s. onder invloed van de economische recessie.
Opgemerkt moet worden dat de subsidies van Gemeente, de samenwerkend industrieën Papendrecht en overige instanties ook sterk zijn afgenomen.
Afscheid:
We hebben dit jaar afscheid genomen van de trainers Maarten van Heumen, Mariëlle van de Nat, en Andre van Zanten.
Aanwinst:
Linda Zeldenrust, Laura Verhoeven en Moira de Kwant zijn nieuwe trainers, die zich in 2010 voor Olympia hebben ingezet.
Licenties en EHBO:
Dit jaar hebben enkel trainers zich opgegeven voor de opleiding assistent niveau 2 licentie, Laura heeft haar licentie gymnastiekleider niveau 3 behaald en een tweetal trainers zijn gestart met de opleiding voor licentie gymnastiekleider niveau 3.
Daarnaast zijn veel trainers dit jaar betrokken geweest bij bijscholingen (licentie-punten behalen) en heeft Peghah een opleiding Zumba-licentie behaald.
In december hebben we een extra EHBO “praktische EHBO” training aan alle trainers aangeboden.
Afsluiting jaarverslag:
Het jaar 2010 kunnen we afsluiten als een stabiel jaar. De recessie van begin 2009 heeft wel invloed op de financiën van GV Olympia. Doordat we onvoldoende sponsorgelden, subsidies en actie-opbrengsten hebben kunnen behalen, is er een klein gat in onze reserves geslagen. We zullen in 2011 echt de broekriem wat moeten aanhalen.
…en last but not least… willen we als bestuur van GV Olympia graag een woord van dank overbrengen aan al onze vrijwilligers, voor de tijd die een ieder beschikbaar heeft gesteld voor de lessen en overige werkzaamheden ten baten van GV Olympia !!
Secretariaat GV Olympia
Anne-Marie Peterzen
Cypressenlaan 11
3355 SB Papendrecht
Telefoon: 078-6415505
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 29 MAART 2010
Aanwezig: Hillegonda Baardman, Anneloes Geerts, Bets Hoogstraten, Herma Slager, Anneke de Heuvel, Hans de Heuvel, Karin van Doorn, Ria v.d.Graaf, Wijnie van Wijnen, Piet Visser, Lies de Wit, Mariska Eilbracht, Martine Kuiper, Ria Weijers, Theo Geerts, Riet en Anne-Marie Peterzen.
Afmeldingen: Carolien Scheermeijer en Clémentine Vroegindeweij, Jolanda Bakker, Sonja v/d Stel.
1. Opening 20.30 uur.
Een terugblik op 2009 met betrekking tot de vereniging wordt door voorzitter verwoord.
2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 maart 2009.
Geen op- of aanmerkingen, de notulen worden akkoord bevonden ( met dank aan Anne-Marie Peterzen).
3. Ingekomen stukken t.b.v. deze Algemene Ledenvergadering.
Geen ingekomen stukken voor deze algemene ledenvergadering ontvangen.
4. Jaarverslag 2009.
Het jaarverslag, reeds enkele weken geleden besproken in T.C., wordt niet voorgelezen. Mocht iemand deze alsnog helemaal willen lezen, dan liggen deze exemplaren in de bestuurskamer. De activiteiten en zo veel mogelijk feiten van het afgelopen jaar staan in het verslag.
5. Exploitatierekening 2009 (te verkrijgen in bestuurskamer Olympiaan).
Het exploitatietekort was in 2009: 1.815 euro. Vooral de vergoedingen en de energiekosten, 1.200 euro meer dan begroot, zijn gestegen.
Over de energiekosten heeft mevrouw Weijers een vraag. Of misschien de thermostaat lager kan (16 gr.C). Voorstel tot opmaken van overzicht thermostaatstanden per lesuur met een feedback-kolom wordt aangemaakt en naast thermostaat gehangen.
Evenals vorig jaar hopen we door extra inkomsten als de Clubkasrun in april en de Grote Clubactie in sept/okt uit de rode cijfers te komen. Deze inkomsten worden extra belangrijk voor GV Olympia omdat door de recessie de algemene sponsoring is afgenomen en de jeugd-subsidie van de gemeente ook ieder jaar steeds minder wordt. Representiekosten zijn hoger uitgevallen door de uitvoering, maar dit evenement was gesponsord.
Wedstrijdenkosten Ritmische Gym waren ook gestegen t.o.v. voorgaande jaren, maar ook dit werd geheel door sponsorinkomsten gedekt voor dit jaar. gesponsord.
6. Verslag van de kascommissie.
Ria van de Graaf en Hans de Heuvel hebben een verklaring van “Decharge” afgegeven met complimenten aan de penningmeester. Alles zag er prima uit, dus goedgekeurd.
7. Benoeming nieuw lid/reserve-kandidaat kascommissie (boekjaar 2010-2011).
Voor Hans de Heuvel was het de tweede jaar, dus moet zijn taak overdragen. Ria v/d Graaf doet heaar kascommisie-taak weer in voorjaar 2011.
Peter Peterzen heeft zich als nieuwe kandidaat aangemeld. Reserve = Anneloes Geerts.
8. Begroting 2010 + voorstel tot contributieverhoging en -inschrijfgeld.
Doordat o.a. de gemeentesubsidie en sponsoring (SIP) 500 euro minder is dit jaar moeten we actie ondernemen. Voorstel is contributie 50 eurocent per kwartaal per lid erbij. Dit voorstel wordt aangenomen. Gaat 1 april 2010 in. Een vraag van mevrouw Weijers waarom Zumba (dans) even duur is als de “gewone lessen”. Dit staat in de Statuten van GV Olympia , zelfde tarief geldt voor alle Gymnastiek-disciplines , van peuter tot volwassene. Om het voor een zo’n breed mogelijk publiek aan te bieden voor een toegankelijk bedrag.
Een eventueel afwijkende/hoger contributiebedrag per discipline moet van tevoren op de agenda van de Jaarvergadering staan.
Zouden we het nu nog willen doen, dan moet er een aparte algemene ledenvergadering voor belegd worden.
Het bestuur kies daar momenteel niet voor. Jaarlijks (in januari) gaan de contributietarieven omhoog met de jaarlijkse indexering.
Gekeken wordt of er bezuinigd kan worden op bijvoorbeeld verlichting. Piet Visser deelt mee dat de T.L.-verlichting pas geleden vernieuwd is. L.E.D.-verlichting is een te grote investering dus niet van toepassing.
Wel kan bij sommige lessen misschien het aantal lampen gehalveerd worden, bij andere lessen is dit niet mogelijk in verband met de veiligheid (toestellen).
Ook is er een actie op touw gezet door C1000. Door middel van stemmen via e-mail kunnen wij als vereniging geselecteerd worden. De 10 verenigingen met de meeste stemmen krijgen een piekenpijp in de winkel. Zo kunnen wij geld binnenhalen. Dit gaan we promoten met briefjes aan de leiding voor de kinderen om mee naar huis te nemen. Thuis kan dan iedereen gaan stemmen. Er is ook al een mail naar de leiding gegaan.
Clubkasrun doen we weer aan mee. Heeft vorig jaar 330 euro opgeleverd. Gestimuleerd wordt om de kinderen mee te laten lopen/rennen, ook de kinderen die eigenlijk dan les hebben. Dit gaat donderdag 22 april plaatsvinden. Deelnemerskaarten = actie Anne-Marie.
Zaterdag 2 oktober komt er een boeken-/rommelmarkt.
Hopelijk komen we door al deze initiatieven goed uit met de begroting. Dit voor het voortbestaan van de vereniging.
Inschrijfgeld gaat van 4 euro naar 6 euro. Dit bedrag is al jaren hetzelfde en het is tijd om te verhogen.
Voorstel wordt goedgekeurd. Gaat 2e kwartaal in. Moet gewijzigd worden op het inschrijfformulier (Herma).
9. Bestuurssamenstelling en ondersteunende ledenadministratie.
Het bestuur bestaat momenteel officieel uit 6 personen (excl. 1 pers. ledenadm.). Dit moet 7 zijn.
Niemand heeft zich van te voren aangemeld, maar Hans de Heuvel geeft aan interesse te hebben.
Hij woont de eerstvolgende bestuursvergadering, t.w. dinsdag 27 april, bij.
10. Huldiging jubilarissen 2009.
Mariska en Martine zijn allebei 15 jaar lid van g.v. Olympia. Zij krijgen een paasboeket.
(Mevrouw) Bets (Hoogstraten) is al 40 jaar lid van Olympia en krijgt ook een mooi boeket + speldje van de K.N.G.U. De voorzitter feliciteert ze alle drie van harte.
11. Rondvraag en Sluiting.
Vraag van mevrouw Weijers betreft Veiligheid & Hygiëne. Sommigen schijnen het nodig te vinden om met straatschoeisel de gymzaal in te lopen. Hier moeten we elkaar als leden op aan kunnen spreken.
Hans de Heuvel maakt een bordje met gedragregels, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is. Ook maakt hij een plattegrond en noodplan i.v.m. calamiteiten. Brandbeveiliging is geregeld: brandslang en branddeken aanwezig. Er is ook een nooddeur en -verlichting. Voor de uitvoering van het reglement is de leiding op dat moment verantwoordelijk.
Nog een opmerking over de fietsen in de gang. Afgesproken wordt dat er geen fietsen in de gang (i.v.m. brandveiligheid) in de gang/hal bij voordeur mogen staan. De leiding ziet hier op toe. De Gemiva nog verzoeken om de rolstoelsporen na afloop te verwijderen (Theo). De zaal wordt n.l. niet dagelijks (veelal om de dag) schoongemaakt.
Investeringen in de zaal worden er niet (meer) gedaan, zoals nieuwe ramen met ventilators (vraag Ria W.).
Alleen het hoognodige aan gebouw vervangen en wordt de veiligheid op orde gehouden.
Een idee van Martine en Mariska om het Olympiaantje per e-mail te verspreiden. Theo geeft aan dat het al digitaal gedaan wordt via de website en de kopieerkosten zijn toch minimaal. Maar Herma zal wel in het inschrijfformulier opnemen met het verzoek het e-mailadres in te vullen. Dit ook met oog op de toekomst voor allerlei verspreiding (invoer hulp Karin). Daarnaast wordt voorgesteld door Anneloes om alle leiding zelf te vragen om voor de eigen lesgroep een e-mail database op te maken. Theo kan dan het Olympiaantje digitaal aan hoofdleiding en hulpleiding toesturen, waarna dit weer door leiding doorgestuurd kan worden aan de leden.
Bets vraagt of een AED-apparaat voor reanimatie een optie is. Dat is lastig omdat iedereen een soort van instructie moet volgen en dan nog mag het apparaat niet zomaar toegepast worden. Alle leiding heeft wel een licentie voor Sport(basis) E.H.B.O. Als er iets ernstigs is. 112 bellen!
Om circa 22.00 wordt de vergadering gesloten en drinken we gezamenlijk nog wat.
Verslag algemene ledenvergadering 23 maart 2009
Verslag algemene ledenvergadering 23 maart 2009
Aanvang vergadering 20.00 uur.
Aanwezig: Theo Geerts, Wijnie van Wijnen, Piet Visser, Anne-Marie Peterzen, Clémentine Vroegindeweij, Ilona Blootshoofd, Hillegonda Baardman, Ria v.d. Graaf, Herma Slager, Sonja v/d Stel, Bets Hoogstraten, Lies de Wit en Piet Visser.
Afmeldingen zijn : Anneke en Hans de Heuvel (Vak), Jacqueline van Mourik, Karin van Doorn (ziek), Carolien Scheermeijer, Jeannette van Kleef, Anneloes Geerts, Roza Rietveld, Frouke Leeuwendal, Jolanda Bakker, Gerda van Dommele en Huub de Borst.
1. Opening
Een terugblik op 2008 met betrekking tot de vereniging. Opm.: Er is geen uitvoering geweest het afgelopen jaar.
2. Notulen algemene ledenvergadering 31 maart 2008
De notulen worden goedgekeurd, met dank aan Gerda van Dommele
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken voor deze algemene ledenvergadering ontvangen.
4. Jaarverslag 2008
Het jaarverslag, reeds enkele weken geleden besproken in TC, wordt niet voorgelezen. Mocht iemand deze alsnog helemaal willen lezen, dan liggen deze exemplaren in de bestuurskamer. De activiteiten staan in het verslag per maand. Tijdens de TC is opgemerkt dat een gestroomlijnd en samengevat verhaal/verslag wenselijk is als jaarverslag, maar het bestuur (onderbezetting) stelt dit niet als prioriteit in de werkzaamheden.
Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
5. Exploitatierekening 2008
Wijnie neemt het woord en geeft een toelichting. Enkele opvallende meevallers zijn gewest ;
Er is in 2008 meer subsidie ontvangen dan waarop gerekend was. (o.a. uit pot Breedtesport-impuls van gemeente = opleiding, tevens laatste jaar 2009 nog mogelijk).
Grote tegenvallers waren er dit jaar niet. Wel is het leden-bestand van 500 naar 450 geslonken. Minder leden is minder contributie-inkomsten.
N.B. Ledenbestand 1e kwartaal, dus per 1 april = 455.
Er komt een vraag uit de kant van de leiding of er reserve-gelden zijn voor een nieuwe balk. Ook de spanbrug
is aan vervanging toe. Deze balk en brug is nog wel goedgekeurd door Nijha, maar mogelijk aan vervanging toe. Biede staan niet op het overzicht van verloop materiële vaste activa, dus is van voor het jaar 2000.
Vraag m.b.t. vervanging van de spanbrug moet aan Nijha worden gesteld actie = Theo
6. Verslag kascommissie
Jacqueline van Mourik en Hans de Heuvel zijn beiden afwezig, maar de kascommissie heeft alles goedgekeurd. (zie verklaring die de penningmeester aan de voorzitter overhandigd)
7. Benoeming nieuw lid/reservekandidaat kascommissie (boekjaar 2009)
Voor Jacqueline was het de tweede keer. Hans de Heuvel doet het ook nog in 2010.
Ria de Graaf heeft zich als nieuwe kandidaat aangemeld.
8. Begroting 2009
Er is weer aan de voorzichtige kant begroot.
Verwachting naar 2009 :
We hebben minder leden, dus minder contributie ontvangen over 2009.
Meer kosten gemaakt door meer opleiding, krijgen we gedeeltelijk weer terug.
Sponsorinkomsten zullen iets minder geworden, o.a. door het wegvallen van de M.C.D.-actie. We proberen voor 2009 sponsorgeld binnen te halen, door op 23 april mee te doen aan de Clubkasrun.
Ria gaat deelnemerskaarten regelen bij de Rabobank en maakt een brief om zoveel mogelijk personen te laten meelopen.
9. Bestuurssamenstelling en ondersteunende ledenadministratie (Herma Slager)
Het aanstellen van nieuwe bestuursleden is noodzakelijk, daar het afgelopen ¾ jaar het bestuur slechts uit vier personen bestaat, nl. Theo Geerts, voorzitter, Wijnie van Wijnen, penningmeester, Anne-Marie Peterzen, secretaris en Piet Visser onderhoud Olympiaan. In de statuten staat verwoord dat er 7 gekozen bestuursleden moeten zijn. Gelukkig zijn er nu reeds twee kandidaten die zich hebben aangemeld, nl. Karin van Doorn en Anneke de Heuvel.
10. Rondvraag
Wanneer komen er nieuwe T.L.-buizen, er zijn er veel aan kapot (Clémentine). Reeds geconstateerd door Piet, zit in de planning om vervangen te worden. Ook de goede i.v.m. besparing.
Sonja deelt mede dat haar meisjes mooie nieuwe trainingspakken hebben gekregen. Zij worden namelijk
gesponsord door het bedrijf Insigne.
Er wordt nog naar de instelling van de verwarming gekeken, want op dinsdagavond is het erg warm.
Voor het nieuwe jaarboekje weer sponsors benaderen i.v.m. advertenties.
Website wordt vernieuwd en bijgehouden door Karin van Doorn.
11. Huldiging van de jubilarissen van 2008
Anneke, Anneloes, Roza en Sonja zijn 15 jaar lid van de vereniging.
Anneke de Heuvel (afwezig: vakantie)
Anneloes Geerts (afwezig: tentamens)
Roza Rietveld (afwezig met kennisgeving)
Sonja van de Stel krijgt een mooie bos bloemen.
Clémentine Vroegindewij is 25 jaar lid van de vereniging. Ook zij krijgt een bos bloemen en een speld van de K.N.G.U.
Huib de Borst (oud-voorzitter) is 40 jaar lid van de vereniging, maar is helaas ook niet aanwezig.
Theo en Wijnie gaan nog bij hem op huisbezoek met bloemen en speld.
Lies de Wit krijgt met terugwerkende kracht nog 2 speldjes (40 en 50 jaar) en bloemen, omdat zij “vergeten” was voor de huldigingen. De administratie is nu (oorzaak destijds, omdat er verschillende bonden zijn gewest) niet helemaal op orde. Hopelijk hebben we vanaf u wel alles op orde qua jubilarissen
12. Sluiting van de algemene ledenvergadering
Er wordt gezamenlijk besloten dat er een uitvoering komt op 31 oktober 2009!