Secretariaat GV Olympia
Anne-Marie Peterzen
Cypressenlaan 11
3355 SB Papendrecht
Telefoon: 078-6415505
mail a.peterzen@upcmail.nl
Anne-Marie Peterzen
Cypressenlaan 11
3355 SB Papendrecht
Telefoon: 078-6415505
mail a.peterzen@upcmail.nl
Op deze website vind je alle actuele informatie en vastgesteld beleid van GV Olympia Papendrecht.
GV Olympia Papendrecht is onder nr 403221648 ingeschreven bij de kamer van koophandel.
Vraag, opmerking of
Advies aan GV Olympia,
neem dan direct contact met ons op!
Klik a.peterzen@upcmail.nl
Advies aan GV Olympia,
neem dan direct contact met ons op!
Klik a.peterzen@upcmail.nl
Beleid.
GV Olympia Business Plan 2006.
1. Voorwoord.
Rennen, springen, vliegen, koprollen, vallen, opstaan en …….. weer doorgaan beschrijft de geschiedenis, het heden en de toekomst van gymnastiekvereniging Olympia en zit als het ware in de genen van de leden, leiding en bestuurders.
2. Inhoudsopgaven.
Voorwoord
Inhoudsopgaven
Inleiding
Geschiedenis van GV Olympia in notendop
GV Olympia 2005
Veiligheid/verantwoordelijkheid
Toekomstverwachtingen GV Olympia
Organisatie en of bestuursstructuur
Activiteiten
Sfeer tekening van de vereniging.
Financiële situatie over bijv. de afgelopen 5 jaar.
Mission-statement(visie 5 tot 10 jaar)
Overzicht van sterke/zwakke kanten van de vereniging
Hoe gaan we daar mee om. (stappenplan aanpak bedreigingen)
Keuze kopen of huren en waarom.
3. Inleiding.
Voor u ligt het business plan 2006 van Gymnastiekvereniging Olympia.
Dit document kunt u ook zien als een meerjarenbeleidplan voor een vereniging die na jaren van behoudend beleid en continueren van bestaande activiteiten, opnieuw met de huidige maatschappelijke trends en/of knelpunten zich sterk maakt voor haar toekomst.
We noemen hierbij een drietal invloeden op verenigingsbeleid die zowel kansen als bedreigingen vormen n.l. ;
a. Door de toenemende ongezonde leefstijl van de jeugd en de vergrijzing worden in het kader van gezondheidspreventie meer bewegingsactiviteiten worden aanbevolen. Dit biedt kansen voor G.V. Olympia.
b. Door arbeidsparticipatie en andere invulling van de vrije tijd neemt het aantal beschikbare vrijwilligers af. Dit is een van de bedreigingen m.b.t. behoudt en uitbreiding
c. De normen op gebied van veiligheid worden steeds verder aangescherpt. De verantwoordelijkheid voor gebruik/inzet van materialen en begeleiding tijdens de gymsport ligt hoger. Deze aanscherpingen werken kostenverhogend.
4. Geschiedenis van GV Olympia in notendop:
Gymnastiekvereniging “Olympia” is in de zomer van 1928 opgericht.
Als vereniging hebben we de afgelopen 75 jaar heel wat bedreigingen, donkere jaren (1940-1945) en moeilijke organisatorische tijden doorstaan. Een “beschermheer” de Heer G. Dekker was in 1955 van levensbelang voor de gymnastiekvereniging, daar men in ernstige moeilijkheden verkeerde. Naast de financiële impuls en beheer was het motto: geloof hebben in eigen mogelijkheden en de gezamenlijke aanpak brengt je verder. Dit werkt zowel op het sportieve gebied als in het behoudt van de vereniging.
Een nog recent hoogtepunt (in het zeventigste bestaansjaar) van de vereniging was het door Olympia verwerven van een eigen gymnastiekzaal (de Olympiaan) aan de Jacob Catslaan. Dat gebouw levert ons naast veel gemak en binding ook weer de nodige kopzorgen (herfststormschade 2002 en toekomstige ontwikkeling m.b.t. de eigen accommodatie)
Alles staat of valt met betrokken vrijwilligers en ondersteunende mensen en bedrijven (o.a. gemeente Papendrecht met jeugdsubsidie). Zij allen hebben de afgelopen 75 jaar gezorgd dat Olympia staat waar het nu is: Een gezonde, springlevende gymnastiekvereniging met haar dagelijkse zorgen.
In juli 2003 bestonden we 75 jaar. De laatste 25 jaar is het aantal leden van onze vereniging redelijk constant gebleven, nl. 400 jeugdleden in de leeftijd van 3 t/m 16 jaar en een 100 tot 150 volwassen (dames)leden, waar onder veel 50 plussers.
Een zeer belangrijk streven van onze gymnastiekvereniging is de toegankelijkheid tot bewegen in de breedste zin des woords te vergroten, waarbij we de contributie voor leden zo laag mogelijk proberen te houden.
Punt van grote aandacht vanuit het bestuur is dan ook de zoektocht en/of het zelf opleiden van gelicentieerde verenigingsleiders, hetgeen wisselend in de tijd meer of minder gemakkelijk verloopt.
5. GV Olympia 2006:
Recreatieve gymnastiek is de kernactiviteit van GV Olympia hetgeen beschreven staat in onze verenigings-statuten. Ongeveer 75 % van de leden zijn jeugdleden. De vereniging biedt voor jong en oud bewegingslessen aan. Slechts een beperkte groep (5 tot 10 %) is prestatief (ofwel wedstrijdsport).
Het ledenaantal ligt in de afgelopen tien jaar tussen 450 en 550.
Visie, uitgangspunten en doelstelling van de vereniging.
A. De gymnastiekvereniging Olympia Papendrecht heeft het doel, in de ruimste zin des woords, het bevorderen en stimuleren van bewegen d.m.v. sportlessen. Door een aantrekkelijk aanbod van verschillende bewegingsvormen aan te bieden aan alle denkbare doelgroepen, hopen we als vereniging naast het bevorderen van de (lichamelijke) gezondheid een wezenlijke bijdrage te leveren aan de sociale cohesie van onze leden.
B. De gymnastiekvereniging tracht dit doel te bereiken door geregelde praktische oefeningen (sportlessen)van haar leden, het deelnemen en dergelijke aan en / of uitschrijven van wedstrijden en sportfeesten en het aanwenden van alle wettige middelen die dit doel kunnen bevorderen.
Richtinggevend beleid van de vereniging omschreven in de volgende kernpunten ;
Breedtesport Dit houdt in dat niet alleen naar een select groepje getalenteerde wordt gekeken, maar dat iedereen binnen zijn / haar mogelijkheden sport moet kunnen beoefenen.
Topsport Alleen maar als dit opgebracht kan worden vanuit een brede basis.
Prijs/Kwaliteit De bewegingslessen dienen volwaardig en kwalitatief goed te zijn. Hiervoor zijn drie dingen nodig, n.l. een goed opgeleid technisch kader, een goede accommodatie en goed (les)materiaal.
Dit alles tegen een zo laag (redelijkerwijs) mogelijke contributie zodat voor een ieder de club toegankelijk is.
Collectief De verenigingsgeest om voor elkaar en met elkaar dingen te doen bevorderen. Oog, oor en ondersteuning voor elkaar is uitgangspunt. Dit maakt de bovengenoemde doelstelling tot een realistische.
Gymbond De vereniging beperkt zich tot de productgroepen / disciplines welke onder de vlag van de KNGU vallen (Gymnastiekbond).
Huisvesting Naast de eigen accommodatie de Olympiaan (Jacob Catslaan 1) huurt de vereniging op piekmiddagen De Bongerd (dinsdag), De Kooy (woensdag), De Laaght (woensdag)en de Molenvliet (donderdag)
Zolang het aantal leden stabiel blijft, voldoen de huidige accommodaties.
Olympia-taak Het beleid “zoveel mogelijk” bewegingslessen bieden maakt de club sterker en aantrekkelijker voor vele mensen. a. Groei van de vereniging / aanbieden van nieuwe productgroepen. Voor iedere leeftijds-groep zijn bij Olympia meerdere beweging- en sportvormen aanwezig om te beoefenen.
Vooral door te zorgen dat alle facetten van het beleid optimaal uitgevoerd worden,kunnen mogelijk nieuwe productgroepen ontwikkeld worden. Dit kan het effect krijgen dat het ledental van de vereniging zal groeien.
b. Volwaardige eigen accommodatie is noodzakelijk om diverse subdoelstellingen binnen de vereniging te continueren en of te versterkende.
6. Veiligheid/verantwoordelijkheid
Als bestuur en trainervrijwilligers van de vereniging, spreken we elkaar regelmatig over de twee onderwerpen veiligheid en verantwoordelijkheid.
Gelukkig zijn deze onderwerpen bij GV Olympia momenteel goed bespreekbaar en duidelijk geregeld en komen als kosten jaarlijks in de begroting/jaarrekening terug.
Het toezien en controleren op veiligheid van u, als lid, en een professioneel bedrijf of instantie is van groot belang. Tip bestuursleden of de trainers op veiligheidsaspecten. We blijven uiteindelijk altijd gezamenlijk verantwoordelijk. Voorkomen is beter dan ………
Vast beleid m.b.t. veiligheid =
Door lid te worden bij Olympia, moet je jaarlijks ook bondscontributie betalen (KNGU) hetgeen ook direct een ongevallenverzekering (tijdens gymuren) betreft.
Alle hoofdtrainers van GV Olympia hebben een C-licentie (opleiding erkend door de KNGU) behaald, waardoor er op een verantwoorde en gedegen manier lessen worden gegeven.
In het overleg met de trainervrijwilligers is er een ARBO-werkgroep geïnstalleerd (Sonja, Carolien en Theo), die a.d.h.v een checklist (jaarlijks) doen we een onderzoek naar veiligheid, gezondheid en welzijn voor de trainers en leden.
Tevens wordt jaarlijks (oktober of november) door de materialenleverancier “Nijha” een zaalcontrole van de Olympiaan uitgevoerd. Van dit keuringsonderzoek verschijnt een duidelijk verslag met essentiële verbeterpunten/vervanging van materialen en is tevens van groot belang voor de aansprakelijkheidsverzekering van de vereniging.
Overige zaken zijn o.a. onderhoudscontracten voor de verwarming (Werkendamse) en het onderhoudcontract voor platte daken (KeiMa).
Extra verzekering voor Vrijwilligerswerk (gemeente Papendrecht) Zoals bijna overal vormen vrijwilligers ook in Papendrecht de smeerolie van de samenleving. En vaak zelfs meer dan dat. De gemeente stimuleert niet alleen vrijwilligerswerk, maar ondersteunt en faciliteert dit ook waar mogelijk. Zo is voor vrijwilligers van Papendrechtse organisaties een collectief verzekeringspakket afgesloten. Meer informatie hierover vindt u in een daartoe uitgebrachte folder (221 KB) . Heeft u tijdens uw activiteiten als vrijwilliger schade opgelopen? Maakt u dan gebruik van het schadeformulier vrijwilligersverzekering (37 KB) .
7. Toekomstverwachtingen GV Olympia
Gebaseerd op ontwikkelingen in de omgeving (nieuwbouw met jonge gezinnen en sportstimuleringsprojecten) ziet de vereniging mogelijkheden voor groei.
- een verschuiving van de ene leeftijdsgroep naar de andere, zoals een lichte groei van het aantal leden tussen 12 en 18 jaar door doorstroming vanuit de jongste groepen. Afhankelijk van vestiging van jonge gezinnen in nieuwbouwprojecten zal de jongste groep (3 tot 6 jarige) eerst nog groeien maar dan weer gaan afnemen. Met name voor deze jongste groep ondervindt Olympia geen concurrentie van andere verenigingen en sporttakken.
- verder verwachten we dat het aantal seniorleden zal gaan toenemen vanwege de uitvoering van het GALM-project dat wordt gesubsidieerd vanuit de breedtesportimpuls. De verwachting is dat de politiek in de toekomst 50+ sport zal blijven stimuleren. Indien GV Olympia met eenvoudige bewegingslessen hierop in zal blijven spelen, is uitbreiding van ledenbestand een reële verwachting.
Samengevat = op de lange termijn (indien een aantal voorwaarden te realiseren zijn, zoals voldoende leiding en goede accommodatie = zie hoofdstuk 15) verwacht de vereniging continuering en/of lichte toename van het aantal jeugdleden en een sterke toename van het aantal senioren. Dit zou de vereniging naar 700 tot 750 leden kunnen brengen.
8. Organisatie en of bestuursstructuur.
Bestuur en de portefeuilles van de bestuursleden, commissies e.d.
|
Voorzitter:
|
Leiding dagelijkse werkzaamheden
Voorzitten bestuursvergadering en ALV Afgevaardigde vereniging bij officiële gelegenheden |
|
Secretaris:
|
COMMUNICATIE- functie
Postverwerking en archief bijhouden Notuleren / verslagen schrijven
Beheer gebouw Olympiaan
|
|
Penningmeester:
|
Financieel administratie
Lid dagelijks bestuur Voorzitter waarnemen
Secretaris waarnemen
|
|
Lid:
|
Coördinator verenigingsvrijwilliger
Sponsoring en
Neven-activiteiten
|
|
Lid:
|
Sponsoring en
Neven-activiteiten
|
|
Lid:
|
Beheer Olympiaan
Neven-activiteiten
|
|
Lid:
|
Sponsoring en
Neven-activiteiten
|
|
Bestuur-ondersteunend
|
Ledenadministratie
|
9. Activiteiten.
Het hoofddoel van de vereniging is RECREATIEF BEWEGINGSLESSEN bieden voor zowel kinderen als volwassenen.
Huidige productgroepen/disciplines als recreatiesport:
Peutergym, kleutergym, recreatiegym meisjes en jongens, street-dance, club extra, recreatie dames, dames combi-les (=aerobics/steps) en line-dance.
Huidige productgroepen/disciplines als wedstrijdsport:
Ritmische gymnastiek en Nationaal turn systeem (ofwel NTS op diverse niveaus)
Andere clubactiviteiten :
Naast de onderlinge wedstrijden binnen de eigen discipline en de jaarlijkse vereniging-evenementen, organiseren we momenteel geen culturele en maatschappelijk activiteiten.
10. Sfeer tekening van de vereniging.
a. Van binnen naar buiten toe. Dus wat hebben we te bieden toekomstige leden.
Met veel gevoel voor sfeer en ontspanning wordt binnen de lessen toegewerkt naar fitheid- en prestatiegevoel. Centraal staat het creatief gebruiken van de diverse gymnastiekmaterialen en toestellen. Er wordt tevens gewerkt naar (onderlinge) wedstrijden, voorstellingen en demonstraties.
Ook buiten het lesprogramma kunnen de leden terecht bij de jaarlijkse doedagen voor peuters en kleuters, andere thema-activiteiten, regio-instuif, paasdemo bij Westpolder/C1000 en seizoenafsluiting cq regio-wedstrijden en een speciaal bezoek van sinterklaas.
Verder organiseert Olympia in samenwerking met de breedtesport-impuls (= sportstimuleringsubsidie) een kennismakingscursus van 6 bijeenkomsten (= kennismaking met diverse disciplines binnen de gymnastiek)
b. Van buiten naar binnen toe. Hoe sterk is ons verenigingsleven. Draagvlak.
Primair =
De huidige consument (ofwel 90 % van onze leden) willen naast ieders dagelijkse activiteiten een of twee keer per week een ontspannen/inspannend uurtje beweginglessen krijgen, waarbij men in een ontspannen en gezellige sfeer verblijft en geen ingewikkelde verplichtingen of verantwoordelijkheden hoeft aan te gaan.
Secundair =
Het deelnemen aan een jaarlijks evenement wordt door slechts 70 tot 80 % van de leden bezocht en vormt dan ook een meerwaarden om zich bij onze vereniging aan te sluiten. Bij het organiseren van meer evenementen of verenigingsactiviteiten in een jaar, zal het percentage deelnemers sterk doen slinken.
11. Financiële situatie over bijv. de afgelopen 5 jaar.
Olympia is al jaren gezond bij 500 betalende leden!
Exploitatierekening van de afgelopen 4 jaar =
|
jaar
|
2001
|
2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
|
baten
|
60.196
|
67.068
|
66.132
|
65.000
|
schatting
68.000
|
|
lasten
|
60.306
|
67.000
|
66.000
|
64.500
|
schatting
67.500
|
|
overschot
|
- 110,-
|
+68,-
|
+132,-
|
+416,-
|
+500,-
|
12. Mission-statement GV Olympia Papendrecht (visie 5 tot 10 jaar)
De vereniging moet een meer dynamische club worden, die staat voor veelzijdig bewegen met een breed, laagdrempelig en eigentijds lesprogramma met gymnastiek en dans als basissport voor iedereen (elke leeftijd en niveau) die graag wil bewegen.
Wij willen de dans- en turnsport sportief (fysiek en sociaal-maatschappelijk verantwoord) vormgeven waarbij multifunctionaliteit; alles onder één dak (breedte én wedstrijdsport naast elkaar) een belangrijke rol speelt.
Visie
Onze club is ambitieus en streeft naar continue verbetering van de organisatie en het geboden lesprogramma. Vanuit onze missie en huidige situatie, zijn de volgende doelstellingen en beschreven:
Algemeen:
1. Sporten in een optimale accommodatie met multifunctioneel uitgangspunt (alles onder één dak).
2. Continuïteit van de organisatie door kwalitatieve en kwantitatieve groei; kwantitatieve groei is niet onbeperkt; deze mag niet ten koste gaan van de kwaliteit.
3. Een duidelijke en herkenbare organisatie zodat de vereniging professioneel kan functioneren en kwaliteit kan bieden.
Specifiek:
4. Het continue blijven verbeteren en verder uitbouwen van het bestaande lesaanbod.
5. Verder uitbouwen van de aanwezige wedstrijddisciplines in de dans –en turnsport door het accommoderen en opleiden van talentvolle leerlingen om hen optimaal voor te bereiden tot sporten op wedstrijd niveau door juiste combinatie van breedte -en topsport en turnen vanuit een brede basis.
6. Versterken en verhogen van het kennisniveau technisch kader.
7. Samenwerking met onderwijsinstellingen verder uitbreiden.
Waar staan wij voor?
A. Fysiek en maatschappelijk verantwoorde manier van werken: De kernactiviteit is het veelzijdig en actief bewegen met gymnastiek en dans als basissport, waarbij veiligheid voorop staat
B. Innovatief: eigentijds en actueel: Wij zijn een moderne en dynamische organisatie waarin veel aandacht is voor nieuwe ontwikkelingen en trends. Het lesprogramma is afgestemd op deze tijd: (continue) vernieuwend bezig zijn in de manier van werken en het gebruik van materialen.
C. Plezier door succesbeleving: De leerlingen en hun plezier in de sport staan centraal bij onze club waarbij succesbeleving een belangrijke stimulans is om te blijven bewegen. De lessen worden gegeven in de belevingswereld van het kind. Om het plezier én succesbeleving te vergroten wordt er zoveel mogelijk doelgericht gewerkt naar lespresentaties, wedstrijden en voorstellingen waarbij gebruik gemaakt wordt van uitdagende toestellen en materialen en de veiligheid voorop staat.
D. Deskundigheid: Uitgangspunt van onze club is het aanbod van kwalitatief hoogwaardige lessen door onder meer het inzetten van een deskundig, goed opgeleid en enthousiast team van docenten en begeleiders. Wij streven naar een (sportieve) ontplooiing van de leerlingen en kader door het duurzaam opleiden van het eigen kader waardoor het bestaansrecht en continuïteit van de club ook voor de toekomst gewaarborgd zijn.
E. Sociaal: De sociale kant van de sport speelt bij de club een belangrijke rol, zonder de professionaliteit uit het oog te verliezen. Wij zijn een club waar sfeer, betrokkenheid en eigen identiteit belangrijke aspecten zijn.
F. Professionaliteit met aandacht voor continuïteit en een gezonde economische basis: Olympia is een vereniging zonder winstbejag, die gekenmerkt wordt door een professionele werkwijze en een groot team leiders en trainers wekelijks kan inzetten.
13. Overzicht van de sterke en zwakke kanten van de vereniging.
Welke kansen en bedreigingen zien we.
Bij het opstellen van sterkte zwakte analyse en het zien van kansen en bedreigingen kunnen we stellen dat er maar een bedreiging ligt = werving en behoud van verenigingskader (ofwel vrijwilligers die met een kleine vergoeding lessen willen verzorgen)
Oorzaak =
Door arbeidsparticipatie en andere invulling van de vrije tijd neemt het aantal beschikbare vrijwilligers af.
Deze bedreiging = continuering huidige lesschema en het realiseren van (nieuwe disciplines) uitbreidingen
14. Hoe gaan we daar mee om. (ofwel stappenplan aanpak bedreigingen)
A. Vergoedingen trainers verruimen (Belastingvrije vergoeding aan vrijwilligers is per 2006 op euro 1.500,- per jaar gesteld)
B. Werven van nieuw kader (nieuwe discipline/productgroepen opzetten met aantrekkelijk lesprogramma van deze tijd) en/of zelf opleiden van dit Kader
Denk hierbij aan Ouder-kindgym, specialgym, G-gym (gymnastiek voor verstandelijk gehandicapten), toestelgymnastiek, acrogymnastiek, trampoline springen, algemene dansante vorming (ADV) voor peuters en kleuters, streetdance, showdance, breakdance, space-dance, conditietraining op muziek en aerobics voor verstandelijk gehandicapten e.d.
3. Uitbreiding van (spel/gym)materialen en verbetering van de accommodatie.
15. Keuze kopen of huren en waarom.
Situatie heden =
De huidige locatie (de Olympiaan + huurzalen) zijn, alhoewel goed bruikbaar, sterk verouderd en voldoen aan minimale eisen.
Gemeente wil huidige gebouw laten slopen. Zal geen toestemming geven voor renovatie en uitbreiding.
De Olympiaan Ligt overigens wel midden in een woonwijk (Westpolder) hetgeen als erg plezierig wordt ervaren voor met name ouders van de kleinere kinderen.
Wens naar toekomst =
Verwerving van een nieuw (aan moderne veiligheidseisen voldoen) gebouw in eigen beheer (=koop) of op basis van lange termijn huurcontract is voor GV Olympia bespreekbaar).
- huurcontract voor minimaal 15 jaar is risicoloos, stabiliseert /continueert de verenigingsactiviteiten.
- eigen bouw en beheer kan alleen indien scholen van Papendrecht voor minimaal 15 jaar een huurovereenkomst voor de (basis-)schooltijduren afsluit
GV Olympia heeft de voorkeur van het exploiteren van een gebouw in eigendom
Minimale eisen =
Ligging in bestaande woonwijk.
Aantal trainingsruimtes 2 met per midweekdagen de mogelijkheid om 3e ruimte in gebruik te hebben. (ruimte = oppervlakte van een reguliere gymzaal
Voldoende kleedkamers en sanitaire/douche ruimten voor bovenstaande trainingsruimten
Zeer ruim materialenopslagruimten voor extra turntoestellen en spelmaterialen
Extra = Klimrekken, spiegelwand
Voorwaarden =
extra inspanningen plegen bij het zelf opleiden en werven kader en trainers.
Nieuwe lesdiscipline/productgroepen opstarten
Groei binnen 5 jaar naar tenminste 750 leden.
Te onderzoeken tussenstappen zijn =
- vaststellen huidige en gewenste niveau kader en trainers
- Opleidingen organiseren of deelname aan landelijke / regionale opleidingen mogelijk maken/stimuleren.
- vaststellen of samenwerking met TKD Vereniging goede mogelijkheden biedt om ambities/plannen te realiseren.
- door de twee verenigingen (Olympia en TKD) nogmaals de ruimte die men nodig denkt te hebben alsmede het tijdsbeslag overdag en ’s avonds samen te bekijken.
GV OlympiaBusiness Plan2januari 2006.