Het maken van opnames van leden is anno 2011 niet te controleren en wordt veelvuldig ingezet. 
GV Olympia kan hiervoor geen verantwoordelijkheid dragen. 
Bij het aangaan van een lidmaatschap bij GV Olympia moet men zich dit realiseren.

- de leiding/leden van de discipline moeten zelf (gezamenlijk) beoordelen of er opnames gemaakt mogen worden tijdens de lessen (besloten omgeving)

- tijdens wedstrijden, demo’s of uitvoeringen moet u zich realiseren dat er altijd diverse opnames gemaakt kunnen worden door kijkers, pers of andere geïnteresseerde mensen.

Stelling van de vereniging = voor het maken van opnames (foto/film) en verspreiden van informatie naar welk medium dan ook, kan GV Olympia geen enkele verantwoordelijkheid dragen.   

 

Vastgesteld tijdens de TC vergadering van 31 januari 2011 = de gedragscode n.l.

Gedragscode voor trainers / leiding en algemene vrijwilligers bij GV Olympia .

Het aanbieden van foto en video-opnames en informatie aan de Social Media systemen als Website, Hyves, Facebook, LinkedIn, Twitter, Utube, blogs e.d., bieden GV Olympia kansen om te laten zien dat we trots zijn op de Gymnastieksport, onze vereniging GV Olympia en specifiek de prestaties van individuele leden, betrokken leiding, bestuur en vrijwilligers.

Dit bovenstaande vraagt echter ook de nodige zorgvuldigheid in het omgaan met verkregen foto en video materialen en andere informatie. Ga met de nodige respect en een juiste intentie en afstemming om met verkregen “materialen en informatie”  Doe geen dingen die jou, onze leden of onze gymnastiek-sport (of -vereniging) kunnen schaden.

Hieronder staan de richtlijnen in omgaan met verkregen “materialen en informatie” voor de Social Media-systemen.

Richtlijnen voor goed gebruik 

1. Een ieder is persoonlijk verantwoordelijk voor wat zij over de leden/leiding/derde van GV Olympia maken voor eigen gebruik en/of publiceren op de Social Media systemen. 
2. Respecteer de privacy van anderen. Verstrek geen vertrouwelijke informatie. Respecteer degene tot wie je je richt. Laster en beledigingen zijn niet geoorloofd. 
3. Bij discipline/lesgroep/verenigings gerelateerde activiteit, onderwerpen/informatie publiceer je onder je eigen naam (dus geen schuilnaam). 
4. Respecteer beeld-, auteurs- en citaatrecht. Publiceer dus geen (fragmenten) van artikelen waarop auteursrecht rust.  
5. Zorg dat wat je zegt juist is. Breng andere partijen niet in diskrediet. Een geschil niet via de social media-systemen uitvechten. 
6. Als je foutieve/negatieve berichten signaleert over GV Olympia, reageer daar dan niet zelf op. Meld dit bij je leiding en/of het bestuur van GV Olympia.  
7. Blijf sportief en oprecht, als je een foutje heb gemaakt of heb je spijt van een publicatie, geef dat dan toe.  Bied excuses aan als dat nodig is.  Corrigeer je fout snel. Vermeld daarbij dat jij degene bent die het bericht wijzigt.

Deze gedragscode is op 21 maart 2011, tijdens de ALV, besproken en vastgesteld, zodat deze inmiddels opgenomen is in Huishoudelijk Reglement van GV Olympia