Waarom zou je erbij komen?

Je vindt het leuk om je in te zetten zodat ruim 300 leden kunnen sporten;

• Je vindt het leuk om in teamverband samen te werken;
• Je bent geïnteresseerd in wat er komt kijken om een sportclub draaiende te houden;
• Je hebt af en toe echt wel tijd over en wil dan best wat ‘liefdewerk’ doen;
• Je denkt dat je van toegevoegde waarde kan zijn met jouw specifieke kennis en ervaring;
• Je hebt voor een periode van minimaal twee jaar tijd over en wil je graag nuttig maken in het bestuur;
• Of het nu om strategische vragen gaat of gewoon praktische zaken: er is altijd iets dat je past;
• Je vindt het logisch dat een vereniging alleen kan functioneren met vrijwilligers.

Wat doen wij:

Als bestuur zorgen wij ervoor dat onze leden in staat zijn om gezellig, goed en veilig te sporten.

We faciliteren de (hulp)leiding (ca. 30 in totaal) zodat zij in staat zijn om het programma aan te bieden. We zorgen voor de accommodaties en materialen. Regelen alle ‘zakelijke’ aspecten.

Een belangrijk thema daarnaast is de toekomst van onze accommodatie “De Olympiaan”. De vereniging is, samen met andere verenigingen, hierover in gesprek met de gemeente. Dit is een groot project!

Het bestuur wordt ondersteund door een vrijwilliger voor het secretariaat, de ledenadministratie, een webmaster en een coördinator van de (hulp)leiding. Daarnaast is er een kascommissie en een schoonmaker.

Prima te combineren

Een ondersteunende rol of een bestuursfunctie is altijd goed te combineren met een baan.

We hebben gemiddeld genomen elke maand een overleg. De ene maand in de Olympiaan (1,5 uur) en de andere maand (indien nodig) kort online (0,5 uur).

Naast deze vaste momenten is tussendoor onderling kort contact en natuurlijk moeten er ook zaken geregeld worden zoals het organiseren van bijeenkomsten, overeenkomsten sluiten, verzekering regelen, vragen van ouders behandelen, onderhoud en schoonmaak aan het pand, de club vertegenwoordigen in gesprekken met de gemeente over de nieuwbouw, etc.

Daarnaast komen wij minstens één keer bijeen met de (hulp)leiding.

Je snapt: we komen mensen tekort om alles te doen waar onze leden blij van worden.

Een greep uit wat nodig is:

• Ondersteuning met administratief werk;
• Nieuwsbrieven maken;
• Handige handen: een (schoonmaak)klus;
• De uitrol van de All United app ter vervanging van de whatsapp groep en presentatielijst;
• Digitalisering van het archief;
• Organisatie van een activiteit;
• Alles wat bij de nieuwbouw komt kijken;
• Voorzitter (i.v.m. rooster van aftreden)
• Secretaris (i.v.m. rooster van aftreden)
• Een algemeen bestuurslid

Het huidige bestuur van GV Olympia bestaat momenteel uit 4 bestuursleden (waarvan 2 sinds 2021, 1 sinds 2023 en 1 sinds 2025) en 5 ondersteuners.

Om jong te blijven is het belangrijk dat er steeds gerouleerd wordt. Dat houdt de club levend want het brengt frisse blikken mee. Eind 2025 treden 2 bestuursleden na 5 jaar af.

Graag horen wij waar jij ons mee kan ondersteunen.
Kom in contact via voorzitter@olympia-papendrecht.nl

Met sportieve groet,

Het bestuur van GV Olympia

Michelle (voorzitter)
Marcel (penningmeester)
Martine (secretaris a.i.) en
Ben