Oproep!

Het huidige bestuur van GV Olympia bestaat momenteel uit 3 bestuursleden (2 sinds 2021 en 1 sinds 2023) en 4 ondersteuners.

Wij zijn op zoek naar enthousiastelingen om Olympia te versterken met:

• Ondersteuning van de ledenadministratie
• Handige handen: een klus
• Digitalisering van het archief
• Organisatie van activiteiten
• Voorzitter (i.v.m. rooster van aftreden)
• Secretaris (i.v.m. rooster van aftreden)

 
Wat doen wij:

Als bestuur zorgen wij ervoor dat onze ruim 300 leden in staat zijn om gezellig, goed en veilig te sporten.

We faciliteren de (hulp)leiding zodat zij in staat zijn om het programma aan te bieden. We zorgen voor de accommodaties en materialen. We benaderen sponsors/organiseren sponsoractiviteiten. Regelen alle ‘zakelijke’ aspecten.

Een belangrijk thema daarnaast is de toekomst van onze accommodatie “De Olympiaan”. De vereniging is, samen met andere verenigingen, voornemens om mee te gaan in de nieuwbouw ontwikkeling van sg De Willem.

Het bestuur wordt ondersteund door een vrijwilliger voor het secretariaat, een vrijwilliger voor de ledenadministratie, een webmaster en een coördinator van de (hulp)leiding.

Hoeveel tijd kost het?

Een bestuursfunctie is goed te combineren met een baan.

We komen 3 keer per jaar (’s avonds) bij elkaar in de Olympiaan en tussendoor 3 keer kort online overleg.

Tijdens de vergaderingen komen de gebruikelijke onderwerpen aan de orde die de vereniging aangaan zoals het vaststellen van het programma, de begroting, de contributies, de jaarrekening.

Daarnaast komen wij 2 keer per jaar bijeen met de (hulp)leiding. Aan het begin van het seizoen spreken we het programma en de wensen door en alles rondom vrijwilligers. En tussendoor om te horen wat er speelt “op de vloer”.

Naast de per jaar is er tussendoor onderling kort contact en natuurlijk moet er ook zaken geregeld worden zoals het organiseren van bijeenkomsten, overeenkomsten sluiten, verzekering regelen, vragen van ouders, onderhoud aan het pand, etc.

Naast het bestuur zijn de volgende vrijwilligers actief in de ondersteuning van het bestuur en de vereniging:

• Esther, secretariaat
• Jolanda, ledenadministratie
• Alinda, coördinator leiding
• Arian, webmaster

We kunnen altijd mensen gebruiken.

Waarom zou je lid worden van ons bestuur of ons ondersteunen?

• Je vindt het leuk om je in te zetten zodat 300 leden kunnen sporten;
• Je vindt het leuk om in teamverband samen te werken;
• Je bent geïnteresseerd in wat er bij komt kijken om een vereniging te draaien;
• Je hebt voor een periode van minimaal een jaar tijd over.

Is je interesse gewekt? Wil je wellicht nog meer informatie of wil je je aanmelden hiervoor?
Stuur dan een mail naar voorzitter@olympia-papendrecht.nl.

Met vriendelijke groet,
Het bestuur van GV Olympia

Marcel (penningmeester)
Martine (secretaris a.i.) en

Michelle (voorzitter)