Het bestuur nodig alle leden van harte uit voor de ALV op: 

Zaterdag 10 januari 2026 van 16.00 uur tot 17.00 uur in De Olympiaan

Wil je de vergadering bijwonen? Meld je dan aan bij de secretaris op secretaris@olympia-papendrecht.nl. Dat is ook het email-adres voor het opvragen van de vergaderstukken.

Kandidaten voor een functie in het bestuur worden van harte gevraagd zich uiterlijk 6 januari a.s. per mail te melden bij de secretaris of in persoon tot aan de aanvang van de vergadering.

Van harte welkom!

Agenda:

1. Welkom, mededelingen en vaststellen van de agenda
   Procedure:
   De voorzitter stelt voor om overeenkomstig de mogelijkheid in de statuten te stemmen bij acclamatie. Dat wil zeggen dat er niet hoofdelijk gestemd hoeft te worden over de besluiten. 
   
   
2. Vaststellen van de notulen van de vorige ALV.
   Bijlage: Notulen ALV d.d. 7 mei 2025
   Voorstel: vaststellen van de notulen
   
   
3. Kandidaatstelling en benoeming bestuursleden
   Bijlage: Kandidaatstelling Christa Plaisier-Plazier
   Voorstel: benoemen van Christa Plaisier-Plazier als bestuurslid
   
   
4. Aftreden van 2 bestuursleden en benoemen van de nieuwe voorzitter
   Bijlage: Rooster van aftreden
   Voorstel: benoemen van Christa Plaisier-Plazier tot nieuwe voorzitter van de vereniging
   
   
5. Vaststellen Jaarrekening 2024 en décharge bestuurders
   Bijlage: Jaarrekening 2024 en verslag van de kascommissie
   Voorstel: vaststellen van de jaarrekening 2024 en het bestuur décharge te verlenen
   
   
6. Vastellen Begroting 2026 en contributies per 1 januari 2026
   Bijlage: Begroting 2026
   Voorstel: vaststellen van de begroting 2026 en het bestuur mandaat te geven om binnen de kaders van de begroting de activiteiten uit te voeren.
   
   
7. Vaststellen Uitgangspunten over de terugverkoop van De Olympiaan aan de gemeente.
   Bijlage: Overzicht uitgangspunten aankoop eigendom Olympia d.d. 9-12-2025
   Voorstel:  In te stemmen met de verkoop van De Olympiaan aan de gemeente Papendrecht en het bestuur te machtigen om binnen de kaders van de uitgangspunten d.d. 9-12-2025 de koopovereenkomst nader uit te werken en namens de vereniging te ondertekenen. Als bij de uitwerking sprake is van een wezenlijke verslechtering van de positie van de vereniging dan zal dit opnieuw door het bestuur aan de ledenvergadering voorgelegd moeten worden.
   
   
8. Rondvraag
   
   
9. Sluiting met een hapje en een drankje (tot 17.30)